Академическая мобильность

РАЗДЕЛ 1. Основные понятия и общие требования

1.1     Положение об академической мобильности студентов, магистрантов и преподавателей (далее – Положение), разработано в целях реализации обязательных параметров Болонского процесса.

1.2     Для международного признания национальных образовательных учебных программ, обеспечения мобильности обучающихся и преподавателей организаций образования, а также повышения качества образования и обеспечения преемственности всех уровней образования в организациях образования реализуется единая кредитная технология обучения.

1.3     В Положении  используются следующие основные понятия и определения:

  • академическая мобильность – это перемещение обучающихся или преподавателей-исследователей для обучения или проведения исследований на определенный академический период: семестр, или учебный год в другое высшее учебное заведение (внутри страны или за рубежом) с обязательным перезачетом освоенных образовательных программ в виде кредитов в своем вузе или для продолжения учебы в другом вузе;
  • академическая свобода – совокупность полномочий субъектов образовательного процесса, предоставляемых им для самостоятельного определения содержания образования по дисциплинам компонента по выбору, дополнительным видам обучения и организации образовательной деятельности с целью создания условий для творческого развития обучающихся, преподавателей и применения инновационных технологий и методов обучения;
  • балльно-рейтинговая буквенная система оценки учебных достижений – система оценки уровня учебных достижений в баллах, соответствующих принятой в международной практике буквенной системе с цифровым эквивалентом, и позволяющая установить рейтинг обучающихся;
  • двудипломное образование – возможность параллельного обучения по двум учебным планам (образовательным программам) с целью получения двух равноценных дипломов (Double Major) или одного основного и второго дополнительного дипломов (Major – Minor);
  • Европейская система трансферта (перевода) и накопления кредитов (EСTS) – способ присвоения зачетных единиц (кредитов) компонентам образовательных программ (дисциплинам, курсам, модулям), с помощью которых осуществляется сравнение и перезачет освоенных обучающимися учебных дисциплин (с кредитами и оценками) при смене образовательной траектории, учебного заведения и страны обучения;

1.4      Под внешней (международной) академической мобильностью понимается обучение студентов и магистрантов университета в зарубежных вузах, а также работа преподавателей в зарубежных образовательных или научных учреждениях.

1.5     Под внутренней (национальной) академической мобильностью понимается обучение студентов и магистрантов, а также работа преподавателей университета в ведущих вузах Казахстана.

1.6     Цели, задачи и общие правила обеспечения и реализации академической мобильности соответствуют основным принципам Болонской декларации.

1.7     Правила и процедуры реализации академической мобильности распространяются на студентов и магистрантов очного обучения, а также штатных преподавателей университета.

1.8     Внешняя академическая мобильность преподавателей университета реализуется, как правило, в форме командирования за пределы РК, т.е. поездки по  приказу ректора  на определенный срок для чтение лекций и семинаров.

1.9     Академическая мобильность, реализуемая в форме частной поездки, возможна только в период ежегодного оплачиваемого отпуска (каникул) или отпуска без сохранения заработной платы.

1.10       Академическая мобильность студентов, магистрантов, преподавателей, реализуемая в одной из перечисленных выше форм, не должна противоречить Трудовому Кодексу РК, законам « Об образовании» и нормативным документам Министерства образования и науки РК, Уставу Университета и настоящему Положению.

 

РАЗДЕЛ 2. Организационное обеспечение академической мобильности

2.1            Базовым сроком для реализации академической мобильности является   семестр или академический год.

2.2. Финансирование академической мобильности может осуществляться за    счет:

  • бюджетных средств, в т.ч. выделяемых в рамках национальных проектов;
  • средств, полученных от приносящей доход деятельности;
  • средств фондов поддержки и развития высшего и послевузовского образования;
  • средств принимающей стороны, в т.ч. грантов международных организаций и частных фондов;
  • личных средств участников академической мобильности.

2.3             Общее руководство работой по обеспечению академической мобильности осуществляет ректор, проректор по учебно – методической  работе, учебное управление.

2.4            Непосредственную работу по организации академической мобильности проводят отдел международных связей и учебное управление  (в рамках своей компетенции).

2.5            Основанием для осуществления академической мобильности является официальное приглашение от зарубежного, казахстанского университета или научного центра.

2.6            При получении официального приглашения студенты или магистранты  (преподаватели или сотрудники), планирующие индивидуальную образовательную траекторию, академическую или исследовательскую программу, должны согласовать с руководством кафедры  возможность выезда и при положительном решении обратиться со служебной запиской в деканат факультета

2.7            В служебной записке указываются обоснование, цель выезда, место назначения, срок командирования (направления), фамилия, имя, отчество претендента, его должность и предполагаемые источники оплаты транспортных расходов, расходов по проживанию (найму жилья) и пребыванию (суточных). К служебной записке прилагаются приглашение и его заверенный перевод на русский язык, другие документы, подтверждающие целесообразность командирования (направления) и определяющие финансовые условия поездки.

2.8            В случае финансирования из централизованных средств университета служебная записка с визой декана подается ректору

2.9           Оформление командирования (направления) и отчет по возвращении из командирования (направления) производится в соответствии с порядком, установленным в университете.

РАЗДЕЛ 3.  Механизм реализации академической мобильности обучающихся

3.1 Обучающиеся могут самостоятельно выбрать другой вуз (внутри страны или за рубежом), определить перечень дисциплин для изучения и подать заявку координатору программ.

Координацию программ академической мобильности в вузе будут осуществлять управление (отдел) международного сотрудничества и/или офис регистратора.

3.2 На основе заявок обучающихся координатор программ организует заключение договора о сотрудничестве с другим вузом по согласованию с Министерством образования и науки Республики Казахстан (далее – Министерство).

При этом вуз-партнер и его образовательные программы должны быть аккредитованы в своей стране и внесены в Реестр аккредитованных организаций образования и аккредитованных образовательных программ.

Для обеспечения внутренней академической мобильности, оптимизации использования образовательных и материально-технических,  информационных и интеллектуальных ресурсов будет создан Консорциум национальных университетов, целью которых будет реализация совместных образовательных программ и научных исследований на основе договора.

Внутренняя академическая мобильность будет обеспечиваться между вузами-подписантами Таразской декларации.

3.3 Затем на основании официального приглашения вуза-партнера обучающиеся составляют индивидуальный учебный план и согласовывают ее с кафедрой и/или деканатом факультета.

3.4 Далее обучающиеся представляют координатору программ заявление-обоснование с указанием цели выезда, места назначения, срока, курса и языка обучения, специальности, предполагаемых источников финансирования.

К заявлению-обоснованию прилагаются письменная рекомендация ведущей кафедры, письменное подтверждение вуза-партнера о приеме на обучение, индивидуальный учебный план и копия зачетной книжки.

3.5 Затем координатор программ организует работу Комиссии по проведению конкурса среди обучающихся.

Основными критериями конкурсного отбора являются: завершение одного академического периода в своем вузе, успеваемость на «A», «A-», «B+», «B», «B-», свободное владение иностранным языком (по возможности наличие сертификата о сдаче теста по иностранному языку).

3.6 Координатор программ с обучающимися, прошедшими конкурс, организует заключение трехстороннего соглашения между обучающимся, отправляющим и принимающим вузом. (Приложение 1)

В случае направления на обучение за счет средств национальных компаний, социальных партнеров заключается четырехстороннее соглашение.

В соглашении предполагается необходимым указывать персональные данные обучающегося (Ф.И.О, отправляющий вуз, страна), детали обучения (принимающий вуз, страна), индивидуальный учебный план: перечень дисциплин, выбранных для обучения в принимающем вузе с указанием кода дисциплины, количества кредитов принимающего вуза (при наличии национальной системы кредитов), количества кредитов ECTS, время прохождения учебной или производственной практики, семестра обучения.

3.7 Финансирование академической мобильности может осуществляться за счет:

– средств республиканского бюджета;

– внебюджетных средств вуза;

– грантов национальных компаний, социальных партнеров, международных фондов;

– личных средств обучающихся.

3.8 Обучающиеся в принимающем вузе проходят административные процедуры зачисления в соответствии с правилами учебного заведения.

3.9 После завершения пребывания в принимающем вузе обучающиеся представляют в свой вуз транскрипт и авансовый отчет (в случае обучения за счет средств республиканского бюджета, вуза).

На основе транскрипта обучающемуся в соответствии с казахстанской системой перезачета кредитов по типу ECTS осуществляется обязательный перезачет кредитов.

3.10 По итогам учебного года вуз представляет в Министерство информацию о количестве обучившихся по программам академической мобильности и сведения о вузе-партнере с указанием данных об аккредитации вуза, образовательных программ и срока их действия.

 

РАЗДЕЛ 4. Информационное обеспечение академической мобильности

4.1. Общее руководство работой по информационной поддержке внешней академической мобильности осуществляет отдел международных связей (ОМС) и   учебное управление (УУ) КИнЭУ.

4.2. УУ информирует факультет о текущем состоянии международного сотрудничества, размещая соответствующую информацию в сеть университета.

4.4. ОМС обеспечивает размещение информации о зарубежных вузах-партнерах (с указанием адресов веб-сайтов) и имеющихся программах академических обменов в форме, доступной для обучающихся и сотрудников КИнЭУ.

4.5. ОМС организует проведение конкурса по обменным академическим программам в рамках договоров о сотрудничестве.

4.6. Общее руководство работой по информационной поддержке внутренней академической мобильности осуществляет учебное управление КИнЭУ.

4.7. УУ информирует факультеты  о текущем состоянии системного взаимодействия с казахстанскими вузами, размещая соответствующую информацию в сети университета, либо направляя информационные сообщения  определяемому факультету.

4.8. УУ обеспечивает размещение в доступной форме информации о казахстанских вузах, входящих в систему взаимодействия, и прежде всего, о вузах, реализующих инновационные образовательные программы (с указанием адресов электронных ресурсов) и имеющихся возможностях для академических обменов.

4.10 Объявления конкурса на программы академической мобильности вывешиваются на досках объявлений факультетов, а также размещаются на сети КИнЭУ. Объявления должны включать всю информацию, касающуюся процедур, обязательных условий, периодов, органов и критериев отбора кандидатов и т.д. без ссылок на дополнительные источники информации.

4.11. По итогам учебного года УМС готовит отчет о состоянии академической мобильности студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников Университета, который размещает на своем  веб-сайте .

 

РАЗДЕЛ 5. Академическая мобильность студентов и магистрантов университета

5.1. Индивидуальная академическая мобильность студентов и аспирантов не ведет, как правило, к увеличению нормативного срока обучения.

5.3. Преимущественным способом осуществления академической мобильности студентов и магистрантов КИнЭУ является направление их в партнерские вузы для:

  • обучения в рамках совместных программ двойных дипломов (степеней);
  • включенного обучения в рамках межвузовского сотрудничества (без выдачи второго диплома), в том числе в рамках программ академического обмена;
  • прохождения стажировки (в т.ч. языковой);
  • прохождения учебной (исследовательской, производственной) практики;
  • участия в летних школах (семестрах).

5.4. Поездки студентов и магистрантов в другие вузы и организации по их собственной инициативе реализуются, как правило, в форме частных поездок.

5.5. Отбор студентов проводится в рамках открытой процедуры конкурса в соответствии с принципами равенства возможностей, имеющихся заслуг, способностей и общественной деятельности. В расчет принимается академическая успеваемость, знание языка принимающей стороны (или английского языка), соответствие программе или соглашению об обмене.

5.6. Студенты, участвующие в программе академической мобильности, после консультаций с Координаторами по мобильности факультета и униаерситета представляют документ -Индивидуальный учебный план – с указанием дисциплин, которые они будут изучать в принимающем университете и признание которых они хотят получить, а также указать соответствие выбранных дисциплин предметам учебного плана, по которому они обучаются в КИнЭУ. Этот документ, кроме того, должен содержать обязательства студента по срокам ликвидации возникающих академических задолженностей.

5.7. Индивидуальный учебный план является основой для процедуры предварительного академического признания, которое, в свою очередь, является гарантией того, что это обучение будет зачтено в счет получения будущей квалификации.

5.8. Студенты и магистранты проходят в принимающем университете административные процедуры зачисления в соответствии с правилами учебного заведения.

5.10. После завершения пребывания в принимающем университете студенты должен представить Координатору по мобильности факультета академическую справку (транскрипт), удостоверяющую название изученных дисциплин и видов других учебных занятий, полученных кредитов и оценок для подготовки “Протокола об академическом признании”.

5.11. Признание и перезачет дисциплин проводится после представления полного комплекта официальных документов, подтверждающих пройденные дисциплины..

5.12. В случае прохождения студентом дисциплин, дополнительных к Индивидуальному учебному плану, УУ и Офис-регистратором принимает решение о перезачете в индивидуальном порядке, составляет график досдачи учебных дисциплин.

РАЗДЕЛ 6. Академическая мобильность преподавателей и сотрудников Университета

6.1. Положения настоящего раздела распространяются также на учебно-вспомогательный и административно- управленческий персонал КИнЭУ.

6.2. Ученый Совет факультета вправе устанавливать ограничения по суммарным срокам академической мобильности преподавателей и сотрудников.

6.3. Преимущественным способом осуществления академической мобильности преподавателей и сотрудников КИнЭУ является командирование их в партнерские вузы и организации для:

  • чтения лекций, проведения занятий и консультаций;
  • участия в научной работе в рамках совместных тем;
  • участия в программах повышения квалификации;
  • прохождения стажировок в период творческих отпусков;
  • участия в конференциях и семинарах.

6.4. Основным документом, определяющим цели и задачи командирования, является техническое задание. Техническое задание подписывается командируемым лицом, заведующим кафедрой, руководителем структурного подразделения, начальником УУ и утверждается Ректором Университета.

6.5. Направление преподавателей и сотрудников в служебную командировку производится на основании приказа Ректора.

6.6. На период отъезда преподавателей в загранкомандировку выполнение его учебной нагрузки возлагается на другого преподавателя с оплатой в соответствии с действующим законодательством.

6.7. Поездки преподавателей и сотрудников в другие ВУЗы и организации по их собственной инициативе реализуется, как правило, в форме частных поездок. Администрация факультета в этом случае может оказывать содействие в оформлении документов.

6.8. Отчет об итогах командирования преподавателя или сотрудника в рамках академической мобильности, а также предложения о внедрении результатов заслушиваются на заседании кафедры и  Ученого Совета КИнЭУ.

6.9. Отъезд за границу без надлежащего оформления документов по вине преподавателя или сотрудника квалифицируется как прогул и влечет за собой меры дисциплинарного воздействия. Данный пункт не применяется в случае выезда за границу во время очередного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы

6.10. Решение о командировании проректоров, деканов факультетов для участия в программах академической мобильности принимается ректором КИнЭУ.

РАЗДЕЛ 7. Академическая мобильность учащихся и сотрудников из России и стран СНГ

7.1. Положения настоящего раздела применяются к студентам, магистрантам, преподавателям и сотрудникам тех стран СНГ, которые пользуются правом безвизового въезда в РК.

7.2. Прием студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников, прибывающих вне рамок программ и соглашений о мобильности, осуществляется за счет личных средств приглашаемого.

7.3. В заявлении должны быть указаны дисциплины из числа предложенных КИнЭУ, которые студент хочет изучать в рамках соответствующей программы мобильности.

7.5. За рассмотрение в установленный срок заявлений от студентов других университетов России и стран СНГ, которые хотят посетить КИнЭУ в порядке обмена, и их соответствие программе и критериям отвечает факультет.

7.6. В случае удовлетворения заявления факультет сообщает о принятом решении заявителям и отправляет им письмо-приглашение. Им также предоставляется вся необходимая информация: дата начала обучения, контактная информация (номера телефонов, факса, адрес электронной почты и т.д.), процедура оформления в КИнЭУ, общая информация об университете.

7.7. Процедура зачисления студентов, которые прибывают в КИнЭУ в рамках академической мобильности, устанавливается с внутренним положением зачисления обучающихся.

7.8. Сертификацию пройденного обучения обеспечивает УУ.

РАЗДЕЛ 8. Академическая мобильность иностранных студентов, магистрантов, преподавателей и сотрудников

8.1. Основой реализации академической мобильности иностранных студентов, магистрантов, преподавателей и сотрудников является межвузовское сотрудничество.

8.2. Основанием к рассмотрению вопроса о приглашении иностранных студентов и магистрантов для реализации индивидуальной академической мобильности является анкета-заявление установленной формы, полученная не позднее 3 месяцев до начала очередного семестра.

8.3. Решение о приглашении иностранного обучающихся КИнЭУ в рамках академической мобильности принимает ОМС КИнЭУ по согласованию с факультетами при наличии следующих документов:

–  анкеты-заявления;

– копии паспорта;

– сведений о полученном ранее образовании, оформленных в соответствии с европейскими требованиями;

– индивидуального учебного плана, согласованного принимающей и направляющей стороной;

– ходатайства факультета  о приеме иностранного учащегося; а также при наличии свободных мест в общежитии.

8.4. Стоимость обучения, транспортных расходов, проживания, питания, медицинского обслуживания производится за счет личных средств студента (магистранта), средств направляющей стороны. Стоимость обучения устанавливается сметой, утверждаемой Ректором Университета,  пропорционально трудоемкости учебной программы из расчета 30 академических кредитов ECTS (Европейская система перевода кредитов) за семестр.

8.5. Иностранные преподаватели могут приглашаться в Университет на срок до 1 академического года для научной работы и чтения лекций в рамках академической мобильности.

8.6. Объявление о наборе студентов в соответствии с условиями конкурсной программы или соглашения о мобильности осуществляет Управление международных связей путем размещения информации на портале КИнЭУ на русском и английском языке.

8.7. В информации должны быть указаны предлагаемые для изучения дисциплины (на основании предоставленной факультетами информации, период подачи заявления, обязательные условия, которые необходимо выполнить в данном случае для зачисления, а также образец анкеты-заявления.

8.8. В случае удовлетворения заявления ОМС сообщает о принятом решении заявителям и в соответствующие университеты и обеспечивает визовую поддержку. Заявителям также направляется вся необходимая информация (имя и должность ответственного сотрудника, номера телефонов, факса, адрес электронной почты), процедура оформления в КИнЭУ, общая информация об университете.

8.8. Сертификация пройденного обучения проводится в соответствии с порядком, установленным ОМС и УУ по согласованию с  Проректором по учебной работе. ОМС направляет должным образом оформленные академические справки об успеваемости (транскрипты), как студентам, так и уполномоченным органам вузов, которые направили их для обучения в КИнЭУ.

 

РАЗДЕЛ 9.  Перечень нормативных правовых актов, посредством которых предполагается реализации концепции

9.1             Государственная программа развития образования Республики Казахстан на 2011-2020 гг.

9.2             ГОСО РК 5.04.19-2011 «Высшее образование. Бакалавриат. Основные положения».

9.3             ГОСО РК 5.04.033-2011 «Послевузовское образование. Магистратура. Основные положения».

9.4             ГОСО РК 5.04.034-2011 «Послевузовское образование. Докторантура. Основные положения».

9.5             Правила организации учебного процесса по кредитной технологии обучения.Приказ МОН РК от 20 ноября 2011 года № 152.

 

РАЗДЕЛ 10. Порядок утверждения и изменения Положения

10.1. Настоящее Положение утверждается, изменяется и дополняется решением учебно-методическим советом университета.